Produkt gotowy w fabryce nie zawsze jest gotowy do sprzedaży. Może wymagać polskiej etykiety, połączenia z innym artykułem, opakowania promocyjnego albo standu. Czynności te nie zmieniają jego funkcji, ale decydują, czy trafi do właściwego kanału w odpowiedniej formie. Co-packing i konfekcjonowanie łączą logistykę z przygotowaniem oferty handlowej.
Co-packing zaczyna się od jednoznacznej specyfikacji
Przed rozpoczęciem pracy trzeba określić zawartość zestawu, opakowanie, położenie etykiety, zabezpieczenie i liczbę jednostek. Wzorzec powinien zostać zatwierdzony przed wykonaniem partii. Egzemplarz referencyjny ogranicza ryzyko różnej interpretacji opisu.
Liczą się też kryteria jakości: położenie etykiety, wygląd folii, zamknięcie kartonu i kompletność materiałów. Bez mierzalnych kryteriów nie da się rzetelnie odebrać usługi.
Zestawy promocyjne wymagają kontroli składników
Pakiet może łączyć produkty z różnych dostaw i partii. Przed montażem trzeba potwierdzić ich dostępność, stan i oznaczenia. Brak jednego dodatku potrafi zatrzymać cały nakład, dlatego materiały powinny dotrzeć z wyprzedzeniem.
Po utworzeniu zestawu należy zachować informację o składzie, szczególnie gdy elementy mają partie, numery seryjne lub terminy ważności. Nowa jednostka może też wymagać własnego indeksu i kodu.
Przepakowanie może uratować towar, ale nie powinno ukrywać problemu
Uszkodzone opakowanie zbiorcze, nowe wymagania odbiorcy albo zmiana oznaczeń mogą uzasadniać przepakowanie. Trzeba jednak ustalić, czy produkt pozostał pełnowartościowy i kto zatwierdza jego powrót do sprzedaży. Czynność powinna być udokumentowana.
Przepakowanie ma przywrócić zgodność towaru z wymaganiami, a nie zacierać ślad uszkodzenia lub niezgodności. Partie wymagające decyzji powinny pozostawać oddzielone od dostępnego zapasu.
Stand promocyjny jest również jednostką logistyczną
Stand musi nie tylko dobrze wyglądać, lecz także przetrwać transport i zmieścić się w sklepie. Trzeba uwzględnić jego wymiary, masę, środek ciężkości, ustawienie na palecie i kolejność wyjmowania produktów. Konstrukcja nie może blokować kodów.
Próba transportowa pokazuje, czy elementy nie przesuwają się w drodze. Dobrze zaprojektowany stand po dostawie wymaga jedynie ustawienia i usunięcia zabezpieczeń.
Jeden operator ogranicza liczbę przekazań towaru
Gdy magazynowanie, konfekcjonowanie i wysyłka odbywają się w jednym miejscu, produkt nie podróżuje do kolejnych podwykonawców. Operator może pobrać składniki, wykonać zestawy, skontrolować je i skierować do zamówień.
Warunkiem jest plan obejmujący terminy, dostępność komponentów i raportowanie. Największą wartością usług dodatkowych jest połączenie pracy ręcznej z ewidencją i dalszą dystrybucją.
